O agravamento da Covid-19 e o consequente isolamento social recomendado pela Organização Mundial da Saúde (OMS) alterou completamente a rotina das pessoas ao redor do mundo.
Com saídas de casa reduzidas, muitas empresas adotaram o sistema home office durante a pandemia. O trabalho remoto permitiu maior produtividade e diminuição de custos entre funcionários e empresas.
Diante dessa perspectiva, muitos gestores se perguntam qual a tendência de modelo de trabalho pós-pandemia. Manter o home office? Adotar um sistema híbrido? Voltar completamente com o presencial?
Neste artigo, mostramos os benefícios, desvantagens e tendências do trabalho remoto no mundo pós pandêmico. Entenda tudo sobre:
O que é home office?
Afinal, o que exatamente é o home office?
Home office, ou “escritório em casa”, em português, é a prática de trabalhar remotamente, seja em ambiente domiciliar ou qualquer outro lugar fora da empresa.
Apesar de ter sido bastante implantando durante a pandemia do coronavírus, o formato home office existe no Brasil desde 1999, quando foi fundada a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades (SOBRATT).
E somente em 2017 que a modalidade foi regulamentada, alterando para CLT. E, além disso, alterações contratuais, aumentos de salário ou mudanças de função devem ser registradas na carteira de trabalho.
Atualmente, a estimativa é que 7 milhões de brasileiros trabalhem remotamente, segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA). Contudo, a prática veio para ficar.
De acordo com adeptos, o home office ajuda a reduzir o estresse das equipes, além de aumentar a produtividade. De acordo com a Evolving Workforce, 54% dos brasileiros afirmam ser mais produtivos trabalhando em casa.
Como funciona o trabalho home office?
Como já falamos aqui, o home office é qualquer atividade de trabalho realizada fora da empresa, em um ambiente escolhido pelo funcionário, mas geralmente a domicílio.
E, para esse modelo de trabalho ser eficiente, a empresa necessita fornecer ferramentas e condições necessárias para o funcionário realizar as tarefas.
Visto isso, a marca precisa se certificar de que o empregado tem as ferramentas de trabalho, como notebook ou câmera de vídeo, assim como comunicação, ou seja, internet estável e ambiente adequado para realizar reuniões.
Fora do ambiente da empresa, a autonomia é completamente do funcionário. Assim, é necessário ter uma rotina organizada, separando a vida pessoal da profissional.
Além disso, para trabalhar dentro de casa é indispensável ter disciplina e concentração. Diferente do ambiente da empresa, no trabalho a domicílio, pode haver muitas distrações e inconveniências.
Apesar disso, o home office ainda é monitorado e mensurado de alguma forma pela empresa, certificando que o funcionário está trabalhando e produzindo.
Quais os tipos de home office?
Apesar de ser uma prática muito comum, o que muitas pessoas não sabem é que existem alguns formatos de home office. Eles são:
- Teletrabalho: forma de trabalho realizada em lugar distante do escritório por funcionários contratados por uma organização;
- Home based: funcionário que abre uma empresa com sede na própria residência;
- Freelancer: profissional autônomo que se auto emprega e, por isso, pode realizar tarefas em casa;
Dentro desses formatos, há diversas funções e trabalhos diferentes. O E-commerce, negócios de compra e venda na internet, é um ótimo exemplo de teletrabalho.
Um bom exemplo de empregado freelancer são os artistas: desde artesãos, músicos ou cantores.
E, claro, a consultoria também não fica de fora disso. Pessoas com alto conhecimento sobre um assunto podem montar na internet blogs e sites oferecendo trabalho para solucionar problemas de pessoas menos experientes.
Vantagens
Depois de mais de um ano de pandemia e de grande parte da população mundial trabalhando em casa, as pessoas perceberam os efeitos do home office.
Alguns julgam que o trabalho remoto é muito melhor do que o presencial. Outros preferem um sistema híbrido, com alguns dias presenciais, e outros remotos. Independentemente, confira a lista de vantagens e desvantagens do home office:
Maior produtividade
Um estudo desenvolvido pela Universidade de Stanford, na Califórnia, comprovou que a produtividade dos colaboradores aumentou cerca de 13% com o formato de trabalho remoto. Isso porque, dentro de casa, os funcionários tendem a tirar menos pausas durante o expediente.
Outro estudo realizado pela Tiny Pulse, uma empresa de engajamento de funcionários, apontou que 91% das pessoas que trabalham home office são mais produtivas quando exercem tarefas fora do escritório.
E, no Brasil, um relatório conduzido pela Global Evolving Workforce apontou que 54% dos empregados se consideram mais empenhados quando trabalham em casa.
Economia de custos
Outro grande benefício do home office, e que vale tanto para os trabalhadores quanto para as empresas, é a economia de custos.
Além de diminuir os gastos do local de trabalho, como aluguel, energia elétrica, aquisição e mantimento de equipamentos, a empresa também não precisa se preocupar com impostos e taxas, tais quais INSS ou contracheque.
Em relação aos funcionários, eles economizam no tempo e dinheiro de locomoção até o escritório, assim como refeições durante o dia.
A Dell, uma das maiores fabricantes de computadores do mundo, relatou em 2016 que economizou cerca de US$ 12 milhões por ano em custos imobiliários, incentivando os empregados a realizar tarefas em modelo home office.
E, segundo uma pesquisa da Indeed, empresas que adotam o sistema de trabalho remoto podem diminuir em até 50% os gastos operacionais.
Alimentação planejada
Em home office, acabou os dias de almoçar em fast foods perto da empresa. Isso significa o fim de uma alimentação tóxica, e o início de uma vida mais saudável.
Trabalhando em casa, os empregados são mais propensos a cozinhar a própria comida e, assim, se alimentar de uma maneira mais saudável.
Um estudo da CoSo Cloud, fornecedora de soluções da nuvem privada do Adobe Connect, apontou que 42% dos trabalhadores em home office relatam uma alimentação mais positiva, em comparação com quando trabalhavam no escritório.
Desvantagens
Apesar de aumentar o rendimento dos funcionários, cortar gastos e melhorar a qualidade de vida, o home office também tem prejuízos. Entre eles:
Isolamento
O ser humano é um ser naturalmente social, dessa forma, faz parte do nosso instinto conversar e interagir com outras pessoas. E, durante o isolamento, a população têm se tornado cada vez mais solitária– até porque o convívio com colegas faz parte da rotina de trabalho.
Com menor interação social, os funcionários sentem mais dificuldade em integrar e ter relações mais harmônicas com outros empregados.
Sem conversas jogadas fora, piadas e boas risadas em intervalos comerciais, o dia-a-dia do trabalho pode ficar muito mais tedioso.
Distrações
No mundo ideal, trabalhar em casa e perto da família é um sonho. Entretanto, trabalhar remotamente pode ter muitas distrações, te desconcentrando das tarefas.
Em um escritório, você raramente ouve o vizinho gritando, o bebê chorando ou um cachorro latindo. Em casa, você precisa lidar com distrações inevitáveis. Com certeza, gerir uma equipe remota é um desafio.
Infraestrutura
Além das distrações, outra desvantagem do home office é a infraestrutura da casa. Somente quando você trabalha remotamente que você percebe como as cadeiras e mesas do trabalho são confortáveis.
Pode ser difícil encontrar um ambiente conveniente e confortável para trabalhar a domicílio. Geralmente, a luz não é tão boa, a cadeira não foi feita para ficar horas sentado ou a mesa é muito baixa.
Além disso, para garantir a produtividade, você precisa lidar com fatores que às vezes estão fora do seu controle, como a conectividade da internet ou algum problema com o computador.
Por causa disso, muitas pessoas reclamam de dores no corpo, principalmente pescoço e costas, problemas de sono, sensação de fadiga e enxaquecas.
Impactos na saúde
Apesar de demonstrar maior produtividade e melhor qualidade de alimentação, alguns estudos apontam que o home office pode estar impactando negativamente a sua saúde.
De acordo com um estudo realizado pelo Grupo de Estudo Trabalho e Sociedade (GETS), da Universidade Federal do Paraná (UFPR), funcionários em regime remoto estão trabalhando mais horas.
Cerca de 34% dos entrevistados afirmaram que estão desenvolvendo suas atividades de trabalho em mais de oito horas por dia e 17% estão ativas durante sete dias por semana.
Outro pesquisa conduzida pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), publicada em agosto de 2020 e atualizada em outubro de 2020, revelou que a pandemia e home office têm um impacto direto tanto na saúde física, como mental dos trabalhadores.
Isso porque muitas pessoas têm dificuldade em organizar a rotina e separar as horas de trabalho do tempo de lazer. Assim, responder e-mails e realizar tarefas fora do horário comercial tornou- se muito comum.
Futuro do home office
Apesar de muitas empresas terem implantado o regime home office por causa da Covid-19, a tendência é que muitas marcas mantenham os funcionários trabalhando remotamente.
De acordo com um estudo da FGV, esta modalidade tende a crescer 30% nos próximos meses, independente da questão do vírus.
O que os funcionários querem?
Afinal, os funcionários querem continuar com o home office ou preferem voltar com o regime presencial?
Bem, de acordo com uma pesquisa realizada pelo site Beer or Coffee, 42% das pessoas entrevistadas gostariam de continuar trabalhando em casa.
Um outro estudo feito pela Universidade Harvard Business School, confirma esses dados. Segundo o estudo, 81% dos entrevistados que estão em home office por conta da pandemia da Covid-19, preferem continuar com o home office, ou pelo menos um sistema híbrido.
Sobre o assunto, o diretor executivo online da Harvard Business School, Patrick Mullane afirma: “enquanto estamos nos preparando para voltar aos negócios normais, parece que os profissionais não querem ‘os negócios de sempre’. Eles querem flexibilidade por parte dos seus empregadores para manterem um novo equilíbrio entre trabalho e casa”.
Portanto, diante dessa nova mentalidade, parece que o sistema que veio para ficar é o modelo híbrido.
Modelo híbrido
O modelo híbrido é o meio-termo perfeito entre trabalho remoto e presencial – basicamente os funcionários trabalham uma parcela da semana em casa, e outra no escritório.
Alguns estudos apontam que 89% dos executivos pretendem voltar ao presencial, mas irão permitir que os funcionários continuem trabalhando home office por determinado tempo.
E se você quer saber mais sobre as mudanças que o trabalho remoto causou no mundo, confira essa matéria do blog da Inside.
